Мы подготовили небольшой чек-лист для руководителей по переводу компании на дистанционный режим работы. Используйте наши советы и переводите бизнес в онлайн быстро и без проблем.
Проверьте, для всех ли сотрудников можно организовать дистанционную работу. Перейдите на ЭДО и оформите ЭЦП. Организуйте удаленное подключение к корпоративной сети для тех сотрудников, которые не смогут работать без этого.
Переведите общение с коллегами, клиентами и бизнес-процессы в онлайн. Клиенты не должны чувствовать изменений в работе с вами. Заранее перенесите необходимый минимум файлов и документов в онлайн-пространство.
Максимально упростите процессы, которые привязаны к офису. Организуйте работу так, чтобы оффлайн процессы не замедляли работу, возможно часть таких процессов придется отложить на время или вообще отменить. Замените оффлайн встречи с клиентами общением по видеосвязи.
Опросите сотрудников и убедитесь, что у них есть все необходимое для работы: рабочее место (стол, стул, освещение), оборудование (ПК/ноутбук, гарнитура, веб-камера, ПО), доступ в интернет, необходимые учетные записи (почта, чат, корпоративный портал и тд.).
Если кому-то из сотрудников понадобится помощь в организации удаленного рабочего места — сделайте это. Выдайте необходимую мебель и оборудование под роспись, подключите мобильный интернет, выдайте подотчетные деньги на гарнитуру, канцтовары или настольную лампу. Оплатите корпоративное такси для перевозки габаритного оборудования.
Объясните им, что работа из дома – это хороший способ организации рабочего взаимодействия на период неопределенности. Расскажите о методах взаимодействия в коллективе и об изменениях в обычных процессах.
Используйте видеосвязь, хвалите и поддерживайте сотрудников. Не дайте почувствовать им одиночество и изоляцию. Проводите совместные встречи и планерки в обычное время по видеосвязи. Устраивайте онлайн кофе-брейки и делитесь на них своими ощущениями от дистанционной работы.
Сообщайте
обо всех важных изменениях, связанных с вашей работой. Ваши партнеры и
клиенты должны быть уверены в вас. Выполняйте свои обязательства и
придерживайтесь планов, всеобщая неопределенность не должна вас
касаться.